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Anmeldung, Teilnehmer und (Anmelde-)Formulare
Mit Unterfertigung der Anmeldung bzw. des Anmeldeformulars nimmt der Teilnehmer zur Kenntnis, dass der Veranstalter seine Personen- und Adressdaten sowie Ergebnisse EDV-mäßig erfasst. Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Anmeldevorganges und zur Kaufabwicklung im Rahmen von Cookies die IP-Daten des Anschlussinhabers gespeichert werden, ebenso wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Bankdaten des Käufers. Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten auch bei uns gespeichert: Geburtsdatum, Trikotgröße und Telefonnummer des angegebenen Notfallkontakts. Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung/Anmeldung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag bzw. die Anmeldung mit Ihnen nicht abschließen. Die Daten werden an Subauftragnehmer (falls notwendig im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung) bzw. andere Dritte weitergegeben: Die notwendigen Daten werden an die abwickelnden Bankinstitute bzw. Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchung der Anmeldegebühr, an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen, an Moderatoren vor Ort und Kommentatoren eines Live-Streams, welcher auf www.facebook.com veröffentlicht wird, zur Nennung der Teilnehmer, an Einsatzkräfte, wie das Rote Kreuz und die Exekutive zur Identifikation der Teilnehmer, an Journalisten zur Berichterstattung in Medien, an den Anbieter der Zeitnehmung zur Zeiterfassung und zur Erstellung von Ergebnislisten sowie an alle TeilnehmerInnen im Sinne der Teilnehmerliste weitergeleitet. Die Teilnehmerlisten sowie Ergebnislisten, werden im Internet veröffentlicht. Weiters erteilt jeder Teilnehmer damit bis auf Widerruf seine Zustimmung, dass sein Name, Jahrgang, Wohnort und Team in den Starter- und Ergebnislisten im Internet, in der Zeitung und in Aushängen publiziert werden. Der Teilnehmer erteilt damit bis auf Widerruf auch ausdrücklich seine Zustimmung zur Verwendung dieser Daten zur Kontaktaufnahme und Information durch den Veranstalter über künftige Veranstaltungen. Er erteilt dem Veranstalter - oder von ihm beauftragten Partnern – auch die Zustimmung zur Anfertigung, Verarbeitung und Verwertung von Fotos, Video- und TV-Aufnahmen. Dem Veranstalter – oder von ihm beauftragten Partnern – wird die Erlaubnis erteilt, diese Aufnahmen uneingeschränkt und zeitlich unbeschränkt zu verwerten und zu verwenden. Dies insbesondere zur Bewerbung und Präsentation dieser Veranstaltung. Weiters wird bis auf Widerruf die Zustimmung erteilt, dass der Veranstalter die Adressdaten für Werbezwecke verwenden und diese auch an Sponsoren weitergegeben darf. Ein Jahr nach der Veranstaltung werden die bei uns gespeicherten Daten, wie Geburtsdatum, Trikotgröße und Telefonnummer des angegeben Notfallkontakts gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

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19. Juli 2018

 

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